NETSiS FUSION Insan Kaynaklari

Netsis Insan Kaynaklari Yönetim Sistemi ile Insan Kaynaklari Bölümü'nün ihtiyaci olan otomasyonu ve diger departmanlarla bütünlesik bir ortamda çalismayi saglayabilirsiniz. Bu sistem ile, çalisan personelin kisisel ve mail bilgilerinin tüm is basvurularinin ve degerlendirmelerinin, firma organizasyonuna yönelik çalismalarin, personel egitimlerinin, yapilan etkinliklerin ve buna benzer, Insan Kaynaklari yönetim sisteminin takip etmesi gereken tüm bilgilerin bütünlesik ve fonksiyonel bir ortamda bulunmasinin avantajini elde edersiniz. Tabi ki bu islevsellik, ancak kullanicilarin yetki seviyeleri dahilinde kisilere sunulur.
Sistem Modülü: Insan Kaynaklari Yönetim Sisteminin temel modülü olup ayni zamanda tüm modüllerin alt yapisini olusturur. Sistem modülü sayesinde tanimlanabilir bir ortama sahip olursunuz. Personelin kisisel bilgilerinde ve tüm modüllerde yer alan diger bilgilerde kaydetmek ve saklamak istediginiz bilgi parçaciklarini tanimlayarak veritabanina eklemeniz; size önerilen veritabani içinde kaydini saklamak istemediginiz, gereksiz gördügünüz parçaciklari da veritabanindan çikarmaniz mümkündür. Bu esnek altyapi ile Insan Kaynaklari Yönetim Sistemi içinde bulundurmak istediginiz bilgileri sizler tanimlayabilirsiniz. Programi kullanmaya basladiktan sonra da kendiniz yeni bilgi sahalari ekleyip, çikartabilirsiniz ve bunun için yazilim firmanizin yardimina ihtiyaciniz olmaz. Örnegin Adres küçük bir bilgi parçacigidir. Bu personel kartinda, ev adresi, is adresi, mezun oldugu okullarin adresi, önceden çalistigi is yerinin adresi gibi kayit edilmesi istenecek adres bilgileri olabilir. Personel kartina istenilen sayida adres bilgi parçacigi eklenmesi, bunlara görsel baslik tanimlanabilmesi, bu basliklar altinda veri girisine izin verilmesi ve raporlanabilmesi mümkündür.
Organizasyon Semasi: Organizasyon Semasi, sirketinizle ilgili kararlarin verilmesinde yolunuzu aydinlatacak bir araçtir.Sirketin organizasyon semasini görsel ortamda yaratabilir, yasatabilir, geçmisteki halini izleyebilir, gelecege yönelik planlarinizi da bu ortamda yapabilirsiniz. Organizasyon semasi modülünde, departmanlari, departmanlardaki pozisyonlari, kendi içlerinde ast-üst iliskilerini belirleyebilirsiniz. Is tanimlari ile sirketinizde yer alan kadrolari tanimlayabilirsiniz. Örnegin; Departman Müdürü veya Departman Müdür Yardimcisi birer is tanimidir. Bu isler için gereksinim duyulan nitelikler global olarak tanimlanabilir. Her bir pozisyon için hangi isi yaptigini da is tanimlari ile eslestirerek izleyebilir, pozisyonun, is tanimindaki gerekli nitelikleri edinmesini saglayabilirsiniz. Örnegin; Departman Müdürü için gerekli bir nitelik Ingilizce bilmek ise, hem Pazarlama Departman Müdürü hem de Satin Alma Departman Müdürü bu özelligi edinecektir. Istenirse pozisyon bazinda ek nitelikler eklenebilir. Örnegin Pazarlama Departman Müdürü Ingilizce bilmelidir ayni zamanda ehliyeti olmalidir gibi. Oranizasyon semanizda, ihtiyaciniz olan bos pozisyonlari yaratabilir, anlatilan sekilde gerekli nitelikleri tanimlayabilir ve Ise Alma modülüyle entegre olarak ilgili pozisyonun niteliklerine uygun adaylari bulabilirsiniz. Bos veya dolu pozisyonlariniza sirket içinden de aday kisileri tespit edebilirsiniz.
Ise Alma : Ise alma modülü, is basvuru formlarinin bir veritabani içinde toplanmasi, bu veritabanindan ihtiyaca uygun adaylarin kolay yöntemlerle belirlenmesi, basvuru sonrasindaki görüsmelerin ve sonuçlarinin takip edilebilecegi bir ortam sunar. Bu modül sayesinde kimi dosyalarda, kimi ayri ayri bilgisayar ortaminda bulunabilen ve kaybolma, unutma riski olan bu takip sistemini bütünlesik bir ortama tasiyabilir, veri tabani disinda herhangi bir ortamda bulamayacaginiz esneklikte sorgulamalarla, uygun adaylari en hizli sekilde tespit edebilirsiniz. Is basvuru formunu da personel kisisel bilgilerinde oldugu gibi kendiniz tasarlayabilirsiniz.Basvuran adaylarin kaydedilmesini istediginiz bilgilerini siz belirler, fazla ve gereksiz gördügünüz bilgileri veritabaninizdan çikarabilirsiniz. Ayrica çalistiginiz insan kaynaklari danismanlik firmalarini tanimlayip takip edebilir, performanslarini ölçebilirsiniz. Eleman arama ilanlarinizi, ilan sonucu gelen kisileri de takip edebilirsiniz. Basvuru asamasindan sonraki görüsmelerinizi tek tek girebilir, görüsme sonuçlarini, sinav vb. olaylari da basvuru ile eslestirerek takip edebilir, ise yerlestirmeyi otomatik yapabilirsiniz
Personel Bütçesi : Senelik Personel bütçesini ve revize bütçeleri, en dogru parametrelerle ve öngörülen degerlere göre dogru hesaplamalarla yapmak detayli ve ugras gerektiren bir istir. Personel Bütçesi Modülü, Personel Bordro'daki verileri kullanarak bu isi en hizli ve en dogru sekilde yapabilir. Bütçe Modülü, senelik bazi tahmini degerlerin girilmesine olanak tanir.Örnegin SSK tavanindaki artislar, sene içindeki maas artislari vb. Ayrica sene içinde alinacak yeni elemanlar, bunlarin maas skalasindaki yerleri ve çikarilacak elemanlari da tanimlamak mümkündür. Tanimlamalarin sonrasinda çalistirilan Bütçe, baslangiç ayindan bitis ayina kadar artislari da dikkate alarak, net ücretlilerdeki vergi dilimi atmalari gibi ince detaylari da katarak bütün senedin tahakkunu bir kerede yapar. Sonuçta personelin tek tek maliyetleri olusur ve istenildigi gibi raporlanabilir. Bütçe revizyonlari saklanarak ileride karsilastirma amaciyla kullanilabilir. Bütçelenen ve gerçeklesen maliyetler karsilastirilarak raporlanabilir.
Egitim ve Etkinlikler : Sirket içindeki personelin aldigi egitimleri, bu egitimler sonucu kazandiklari nitelikleri, buna göre hangi pozisyonlara aday olabileceklerinin veya bulunduklari pozisyon ile ilgili yeterliliklerinin takibi , Insan Kaynaklari departmani otomasyonunun bir parçasidir. Ayrica egitimleri düzenlemek, katilimi saglamak, egitim sonucu degerlendirmeleri takip etmek de isin detaydaki bölümüdür. Egitim ve Etkinlikler modülünde, egitim veya etkinlik yerleri, bunlarin saglandigi dis kuruluslar, yerlerin kapasitesi ve egitmenler bagimsiz olarak tanmlanabilir. Düzenlenmesi planlanan egitimler, kapasiteleri, maliyetleri, aday katilimcilar detayinda tanimlanir, ilgili egitim kurulusu, egitim yeri ve egitmenle eslestirilebilir. Daha sonra katilimlarin gerçeklestirilebilmesi, egitim degerlendirilmesi, anket veya sinav sonuçlari detayinda takip edilebilir.
Personel Bordro : Netsis Personel Bordro paketi, Netsis Insan Kaynakalari ile tam entegredir. Personelin kisisel bilgileri, insan kaynaklari otomasyonunda, mali bilgileri ise bordro bölümünde bulunur. Istenirse yetki sinirlandirmalari ile iki bölüm ayni vertabaninda fakat bagimsiz olarak çalisabilir.Netsis Personel Bordro paketi tam anlamiyla bordro tahakkuk bölümünün ihtiyaçlarina uygun olabilecek altyapida tasarlanmis, esnek ve yasalara uygun tüm matbu formlarin alinabilecegi bir pakettir. Özelliklerinden bazilari; Istenilen sayida ek kazanç, sosyal yardim ve kesinti ile bunlarin hesaplama formüllerini tanimlayabilme, Net ücretten anlasma ile her ay brüt ücretlerin otomatik olarak ayarlanmasi, Dövizli ücretler ile çalisabilme, Ek kazanç, yardim bazinda brütlestirme , PDKS sistemlerinden veya text dosyadan kolay puantaj aktarimi, toplu ücret zammi, maaslarin bankalara elektronik ortamda iletilmesi, yuvarlama sistemi, Masraf merkezlerinin tanimlanmasi ve muhasebe entegrasyonu, Entegrasyon mahsuplarinin muhasebeye atilmadan öncesinde izlenebilmesi, Sosyal Sigortalar Formlari, Viziteler, Ise Giris/Çikis Bildirimleri, Gider Indirim Bordrolari , Kidem/Ihbar Tazminati hesaplayabilme, Kidem Yükü Raporu vb. dir.
Performans Degerlendirme : Zam dönemlerinde, belirlenen performans zamminin somut göstergelere bagli olarak, adil bir sekilde dagitilmasi bir sirket prensibi olmalidir. Ayrica, hedeflerin, tanimlanmasi ve bu hedeflerin eleman bazinda gerçeklesme oraninin takibi, çok sayida eleman çalistiran yerler için manuel yöntemlerle yapilmasi zorlasmaktadir. Departman bazinda kullanilabilecek bir bölüm olan performans degerlendirme bu islevi gerçeklestirir. Bu bölümde, dönemsel hedefler, departman ve pozisyon bazinda tanimlanabilir. Gerçeklesme skalalari sayisal veya bitti/bitmedi seklinde tanimlanabilir. Gerçeklesme oldukça kayit yaparak, hedef takibi yapilabilir. Dönem sonunda programdan alinacak analizlerle, dönem geneli kisilerin karsilastirmali basari oranlari ve departmanlarin basari oranlari da saptanabilir. Buna göre performans verileri somut bir sekilde ortaya konularak gerekli ödüllendirme veya cezalandirma sistemlerine karar verilebilir. Performans degerlendirmeleri, uzun dönem organizasyonel degisikliklerin planlanmasina da isik tutar.
Kariyer Planlamasi : Sirket içindeki anahtar pozisyonlar için kariyer rotasinin çizilerek, bu pozisyona yerlesebilecek kisilerin tespit edilmesi, bu adaylarin eksiklerinin saptanmasi ve giderilmesine yönelik bölümdür. Kariyer rotasi, Pozisyonun gerektirdigi nitelikler, önceden gelismis olmasi gereken pozisyonlar, alinmasi gereken egitimler vb. birçok bilgiden olusabilir. Sistem, kariyer rotasinin belli bir yerindeki adaylari tespit edebilecegi gibi, sizin belirleyeceginiz bir adayin da rotanin neresinde bulundugunu ve eksiklerini, rotayi tamamlamak için geçmesi gereken yolu verebilir.

Nirvana Bilgisayar Sistemleri Ltd. Şti. Deneyimli Kadrosuyla Netsis Çözümleri Üretir

  n i r v a n a